Acabe com senha de professor passada por WhatsApp, ex-docente ainda no diário com dado de menor e licença Google paga de quem já saiu. Pronto em 7 dias — sem contratar TI, sem consultor, sem projeto de 6 meses.
Saiu em março, manteve acesso ao Moodle e ao drive de provas até julho. Você só descobre na auditoria.
Cada matrícula nova vira 3 e-mails e 47 cadastros manuais em SaaS diferentes. Erro humano garantido.
90 dias para apresentar plano de adequação, sob risco de impactar o recredenciamento institucional.
Reitoria recebeu ofício do MEC pedindo plano de adequação à LGPD em 90 dias, sob risco de impactar o recredenciamento. Em 6 semanas, viraram o jogo.
| Métrica | Antes | Depois do Guardios Identity |
|---|---|---|
| Tempo de offboarding completo | 11 dias | 8 minutos |
| Contas órfãs ativas | 312 | 0 |
| SaaS sem MFA | 19 | 0 |
| Licenças ociosas / ano | R$ 384 mil | R$ 71 mil (−R$ 313k) |
| Resposta a titular LGPD (Art. 18) | 14 dias | < 1 dia |
Investimento ano 1 (~R$ 180k) vs. economia direta em licenças (R$ 313k) — sem contar mitigação de multa LGPD (até 2% do faturamento, limitado a R$ 50 mi).
"Parei de ter medo do e-mail da ANPD. E o RH parou de me ligar às sextas pedindo pra cortar acesso de alguém."
Três métricas que mudam quando a identidade do aluno, professor e colaborador vira a porta de entrada.
Do clique do RH ao corte total de acesso em 47 SaaS. Antes: 11 dias na média.
Identifica e desliga licenças de alunos formados, professores fora do semestre e contas duplicadas.
Acabou o ex-aluno com acesso ao Google Workspace guardado no cofre. Vínculo encerrado = acesso revogado no mesmo clique.
Do contrato à primeira resposta LGPD em menos de duas semanas.
Você monta os Perfis de Acesso (aluno, professor horista, secretaria, TI) e define quais sistemas cada um enxerga no cofre. Sem planilha de senhas circulando.
Aluno do 3º semestre de Direito vê só o que o curso libera. Professor horista perde acesso no fim do contrato.
Google for Education, Microsoft 365, Moodle, Canvas, Turnitin, Zoom — todos abertos pelo cofre central com código no celular quando necessário.
Trilha completa de quem acessou o quê, quando e por quê. PDF pronto para fiscalização.
Quem protege bem os dados acadêmicos, dorme tranquilo — e economiza centenas de milhares em licenças.